사용법
- 입사일과 기준일(오늘 또는 퇴사일)을 고르면 그동안 생긴 연차가 연도별로 나옵니다.
- 월 통상임금에 기본급과 매달 고정으로 받는 수당을 더한 금액을 넣습니다.
- 월 소정근로시간은 주 40시간이면 209시간 그대로 두세요.
- 미사용 연차 일수를 넣으면 받을 수 있는 연차수당이 바로 계산돼요. 반차는 0.5일로 넣습니다.
근속연수별 연차 일수 기준일: 2026-11-08, 근로기준법 제60조
1년 동안 80% 이상 출근하면 15일이 생기고, 처음 1년을 넘긴 뒤 2년마다 1일씩 늘어 최대 25일이에요. 1년 미만(또는 1년 동안 80% 미만 출근)이면 한 달 개근마다 1일씩 생겨요.
| 근속 | 그해 연차 | 근속 | 그해 연차 |
|---|---|---|---|
| 1년 미만 | 월 개근마다 1일, 최대 11일 | 11~12년 | 20일 |
| 1~2년 | 15일 | 13~14년 | 21일 |
| 3~4년 | 16일 | 15~16년 | 22일 |
| 5~6년 | 17일 | 17~18년 | 23일 |
| 7~8년 | 18일 | 19~20년 | 24일 |
| 9~10년 | 19일 | 21년 이상 | 25일 (상한) |
계산기는 입사일 기준으로 매 근속 기념일에 연차를 붙여요. 예를 들어 2024년 3월 4일 입사, 기준일 2026년 11월 8일이면 1년 미만 11일 → 2025년 3월 4일 15일 → 2026년 3월 4일 15일이 나오고, 2016년 1월 4일 입사자는 2026년 1월 4일(10년 근속)에 19일이 생겨요.
연차수당 계산 공식
연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 연차 일수입니다. 1일 통상임금은 통상시급 × 1일 소정근로시간(보통 8시간)이고, 통상시급은 월 통상임금을 월 소정근로시간(주 40시간이면 209시간)으로 나눠 구합니다.
통상임금에는 기본급과 매달 고정적으로 주는 수당이 들어가고, 실적에 따라 달라지는 성과급이나 실비 성격의 수당은 보통 빠집니다.
월 통상임금에 넣는 것과 빼는 것
| 넣는 것 | 빼는 것 |
|---|---|
| 기본급 | 실적·평가에 따라 금액이 달라지는 성과급·인센티브 |
| 직책·자격·근속·위험수당처럼 매달 같은 금액의 수당 | 연장·야간·휴일근로수당 (일한 만큼 달라짐) |
| 매달 고정으로 주는 식대·교통비 (비과세여도 포함) | 실제 쓴 만큼 돌려주는 출장비·실비 |
| 정기적으로 정해진 금액을 주는 상여금 (2024년 12월 대법원 판결 이후, 재직 조건이 붙어도 포함될 수 있음) | 그때그때 주는 경조사비·명절 선물 |
정기 상여금이 통상임금에 들어가면 월 통상임금은 월 고정급 + 연간 정기 상여 ÷ 12로 봐요. 예를 들어 월 고정급 300만 원에 연 정기 상여 360만 원이면 월 통상임금 330만 원을 넣어요. 어떤 수당이 통상임금인지는 이름이 아니라 정기적·일률적으로 정해진 금액인지로 판단하니, 애매하면 급여 담당자에게 항목별로 확인하세요.
계산 예시
월 통상임금 300만 원, 주 40시간(월 209시간) 근무자가 연차 5일을 못 쓰고 퇴사하는 경우예요.
- 통상시급: 3,000,000 ÷ 209 = 14,354원
- 1일 통상임금: 통상시급 × 8시간 = 약 114,833원
- 연차수당: 1일 통상임금 × 5일 = 574,163원 (중간에 반올림하지 않고 계산해서 114,833 × 5와 몇 원 달라요)
같은 사람이 입사 3년이 지났다면 그해 생긴 연차는 16일이에요. 못 쓴 날이 많을수록 수당도 그만큼 늘어납니다.
월 통상임금별 연차수당 표 (주 40시간, 월 209시간)
| 월 통상임금 | 통상시급 | 1일분 (8시간) | 5일분 | 15일분 |
|---|---|---|---|---|
| 2,156,880원 (2026 최저) | 10,320원 | 82,560원 | 412,800원 | 1,238,400원 |
| 250만 원 | 11,962원 | 95,694원 | 478,469원 | 1,435,407원 |
| 300만 원 | 14,354원 | 114,833원 | 574,163원 | 1,722,488원 |
| 350만 원 | 16,746원 | 133,971원 | 669,856원 | 2,009,569원 |
| 400만 원 | 19,139원 | 153,110원 | 765,550원 | 2,296,651원 |
| 500만 원 | 23,923원 | 191,388원 | 956,938원 | 2,870,813원 |
하루 근무시간이 다르면 1일분은 얼마일까
1일분은 통상시급 × 그 사람의 1일 소정근로시간이에요. 통상시급이 14,354원으로 같다고 두고(월 통상임금 300만 원, 월 209시간 기준) 하루 근무시간만 바꾸면 이렇게 나뉩니다. 시간제로 일해 월급 자체가 달라지면 월 소정근로시간도 함께 달라지니, 그때는 본인의 월 소정근로시간으로 통상시급부터 다시 구하세요.
| 1일 소정근로시간 | 1일분 | 미사용 5일분 | 미사용 10일분 |
|---|---|---|---|
| 8시간 | 114,833원 | 574,163원 | 1,148,325원 |
| 6시간 | 86,124원 | 430,622원 | 861,244원 |
| 4시간 | 57,416원 | 287,081원 | 574,163원 |
반차(오전·오후)를 0.5일로 세는 회사라면 8시간 근무자의 반차 1번은 약 57,416원이에요.
예시 계산 3가지
| 상황 | 계산 | 연차수당 |
|---|---|---|
| ① 월 300만 원, 미사용 5일 | 3,000,000 ÷ 209 × 8 × 5 | 574,163원 |
| ② 최저임금 월급 2,156,880원, 1년 차 15일 전부 미사용 | 10,320 × 8 × 15 | 1,238,400원 |
| ③ 월 400만 원, 미사용 10일 + 반차 1번 (10.5일) | 4,000,000 ÷ 209 × 8 × 10.5 | 1,607,656원 |
근거는 근로기준법 제60조 제5항이에요. 휴가 기간에는 취업규칙 등에서 정한 통상임금이나 평균임금을 주도록 해서, 대부분 회사는 통상임금으로 계산해요. 쓰지 못한 연차는 1년이 지나면 휴가로는 사라지지만, 그 대신 수당을 청구할 권리가 생기고 이 권리는 3년간 유지돼요.
예시 계산 3가지 더 — 계약직·장기근속·주 35시간
| 상황 | 계산 | 연차수당 |
|---|---|---|
| ④ 1년 계약직, 월 280만 원, 365일 근무 후 계약 만료 · 1년 미만 월차 11일 전부 미사용 | 2,800,000 ÷ 209 × 8 × 11 | 1,178,947원 |
| ⑤ 같은 사람이 366일째까지 근무 (11일 + 15일 = 26일 미사용) | 2,800,000 ÷ 209 × 8 × 26 | 2,786,603원 |
| ⑥ 근속 5년, 월 350만 원, 그해 17일 중 7일 미사용 | 3,500,000 ÷ 209 × 8 × 7 | 937,799원 |
④와 ⑤는 하루 차이로 수당이 160만 원 넘게 달라져요. 2021년 대법원 판결과 그 뒤 고용노동부 해석에 따라, 1년을 다 채운 다음 날(366일째)에도 근로관계가 있어야 15일이 생기기 때문이에요. 계산기의 기준일에는 마지막 근무일을 넣으면 이 차이가 그대로 반영돼요(입사일이 2025년 3월 4일이면 마지막 근무일 2026년 3월 3일은 11일, 3월 4일은 15일이 추가).
월 소정근로시간이 209시간이 아니면 그 시간을 넣어야 해요. 주 35시간이면 유급 주휴를 포함해 월 약 183시간이고, 하루 7시간이면 1일분은 통상시급 × 7시간이에요. 이 계산기는 1일 8시간으로 계산하므로 결과에 7/8을 곱하세요.
흔한 실수
- 세후 월급으로 계산 — 통상임금은 세전 기준이에요. 기본급·직책수당·고정 식대처럼 매달 정해진 금액을 모두 더하세요.
- 상여금·성과급 포함 — 실적에 따라 달라지는 성과급은 빠져요. 다만 2024년 12월 대법원 전원합의체 판결 이후, 재직 조건이 붙은 정기 상여금도 통상임금에 들어갈 수 있어요.
- 1년 미만 월차를 촉진으로 다 날렸다고 보기 — 1년 미만 월차도 회사가 서면 촉진 절차를 제대로 거쳐야만 수당이 없어져요(제61조 제2항).
- 퇴직금 계산에 다시 넣기 — 퇴사하면서 정산받는 연차수당은 퇴직금 평균임금에 넣지 않아요. 전년도에 못 써서 받은 수당만 3/12을 더해요(퇴직금 계산기).
상황별로 수당을 받을 수 있을까
| 상황 | 연차수당 |
|---|---|
| 재직 중, 1년 동안 못 씀 · 회사 촉진 없음 | 받음 (기한 다음 급여일 무렵) |
| 재직 중, 회사가 서면 촉진 2단계를 모두 거침 | 없음 (휴가 소멸) |
| 퇴사, 남은 연차 있음 | 받음 (사용 기간 중에 퇴사하면 촉진을 했더라도 남은 연차를 수당으로 정산) |
| 5인 미만 사업장 | 법정 연차가 없어 회사 규정에 따름 |
연차가 며칠 생겼는지 날짜별로 따지려면 연차 계산기를, 퇴사할 때 정산 순서는 퇴사 시 미사용 연차 정산을 보세요.
상황별로 이렇게 판단하세요
- 퇴사일을 정할 때 — 입사 기념일 다음 날까지 재직하면 새 연차(15일 이상)가 생겨 수당이 크게 늘어요. 반대로 기념일 전에 나가면 그해 연차는 생기지 않아요. 남은 연차를 쓰고 나갈지, 수당으로 받을지는 퇴사 시 미사용 연차 정산을 참고하세요.
- 회사가 회계연도(1월 1일) 기준으로 연차를 줄 때 — 입사일 기준보다 근로자에게 불리하면 안 되기 때문에, 퇴사할 때 입사일 기준으로 다시 계산해 더 많은 쪽으로 정산하는 게 원칙이에요. 이 계산기의 입사일 기준 결과와 회사 기준을 비교해 보세요.
- 회사가 연차를 쓰라고 서면으로 촉구했을 때 — 절차를 제대로 지켰다면 못 쓴 연차의 수당은 사라져요. 촉진 요건은 연차사용촉진 제도, 입사 첫해 월차 규칙은 입사 1년 차 연차 정리에 정리했어요.
- 통상임금에 뭘 넣을지 헷갈릴 때 — 매달 같은 금액으로 나오는 기본급·직책수당·고정 식대는 넣고, 실적 따라 달라지는 성과급·실비 교통비는 빼요. 기준 차이는 평균임금 vs 통상임금을 보세요.
- 실제 입금액이 궁금할 때 — 연차수당은 근로소득이라 받는 달 월급에 더해져 4대보험과 소득세가 같이 빠져요. 그 달 세후 금액은 월급 실수령액 계산기에 월급 + 연차수당을 넣어 보세요.
연말에 확인할 일정 — 회계연도 기준(1월~12월) 회사라면
12월은 못 쓴 연차가 한꺼번에 문제되는 시기예요. 아래는 근로기준법 제61조 연차사용촉진 절차를 달력에 옮긴 것으로, 회사가 이 절차를 지켰는지에 따라 연말에 수당을 받을지 연차가 사라질지가 갈려요. 입사일 기준 회사라면 날짜를 각자의 사용 기간 종료일에 맞춰 읽으세요.
| 시점(회계연도 회사) | 회사가 해야 할 일 | 근로자가 할 일 |
|---|---|---|
| 7월 1일~7월 10일 (사용 기간 종료 6개월 전부터 10일 이내) | 미사용 연차 일수를 알리고 사용 시기를 정해 알려 달라고 서면 촉구 | 10일 안에 사용 시기를 회사에 통보 |
| 10월 31일까지 (종료 2개월 전) | 근로자가 정하지 않았으면 회사가 사용 시기를 직접 정해 서면 통보 | 통보받은 날에 연차 사용 |
| 12월 31일 | 절차를 지켰고 근로자가 쉬지 않았다면 남은 연차는 소멸, 수당 의무 없음 | 절차를 안 받았다면 남은 일수를 수당으로 청구 |
| 다음 해 1월 급여일 무렵 | 촉진을 하지 않은 경우 미사용 일수만큼 연차수당 지급 | 계산기 결과와 급여명세서 비교 |
두 단계 중 하나라도 빠졌거나 말로만 했다면 촉진으로 인정받기 어려워서 수당을 청구할 수 있는 쪽으로 해석되는 경우가 많아요. 다만 개별 사업장의 절차 적법성은 노동청 판단이 필요하니, 분쟁이 되면 관할 고용노동청 상담을 받으세요. 연차수당은 임금이라 청구 시효는 3년이에요.
연차수당 받는 순서 (재직 중·퇴사 때)
- 남은 일수 확인 — 인사 시스템이나 급여명세서의 잔여 연차를 확인하고, 이 계산기의 발생 일수와 비교해요. 반차는 0.5일로 셉니다.
- 촉진 통지를 받았는지 확인 — 사용 기간이 끝나기 6개월 전과 2개월 전에 서면 통지를 받았는지 메일·문서로 확인해요. 받지 않았다면 수당 대상이에요.
- 통상임금 확인 — 급여명세서에서 매달 고정으로 나오는 항목만 더해 월 통상임금을 정하고, 계약서의 소정근로시간으로 월 시간을 맞춰요.
- 지급 시기 — 재직 중이면 연차 사용 기간이 끝난 직후 급여일에, 퇴사하면 퇴직일부터 14일 안에 다른 임금과 함께 받는 게 보통이에요.
- 못 받았을 때 — 미사용 연차수당도 임금이라 3년 안에 청구할 수 있고, 퇴사 후 14일이 지나도 지급되지 않으면 관할 고용노동청에 임금 체불 진정을 낼 수 있어요.
회사가 연차사용촉진 제도를 적법하게 시행했다면 미사용 연차에 대한 수당 지급 의무가 없어질 수 있습니다. 회계연도 기준으로 연차를 관리하는 회사는 발생 시점이 다를 수 있어요. 5인 미만 사업장은 연차 규정이 적용되지 않습니다.